۳۵۳- جلسه شاخص كار تيمي

در بدو ورودم به يكي از كارخانجات خصوصي كه قبلا كار مي كردم بر اساس اعتقادي كه داشتم جلسات هفتگي بين مديران را برقرار كردم . اولين عكس العملها اعتراضات مستقيم Ùˆ غير مستقيمي بود كه از طرف مدير عامل شد كه بجاي تشكيل جلسه به كارها برسيم . سعي كردم كه با گزارش خروجي هاي مناسب جلسات Ùˆ همچنين دقت در زمان آنها Ùˆ موقع تشكيلشان كه حتي الامكان در اوج ساعات كاري نباشد قدري حساسيتها را كم كنم . البته در نهايت با بازخوردهاي مناسبي كه از جلسات حاصل شد ايشان از طرفداران پرو پا قرص تشكيل جلسات شد… اينكه جلسه چگونه اداره شود از نكات مهم در قضاوت مثبت بودن يا منفي بودن آن است . برخي جلسات واقعا نه تنها هيچگونه خروجي مثبت ندارند كه باعث تنش Ùˆ عدم تفاهم مي گردند . يك جلسه بايد برنامه داشته باشد Ùˆ سناريوي اجراي آن مي بايست مشخص باشد . شروعي مناسب Ùˆ ادامه اي هدفدار Ùˆ پاياني خوب . جلسه يكي از ابزارهاي مناسب كار تيمي است . اگر كسي بگويد به كار تيمي اعتقاد دارد ولي جلساتي بين اعضاي تيم برگزار نكند در تحقق اين ايده ناموفق است .جلسه نماد تبادل ايده ها Ùˆ هماهنگي براي اجراي كارها Ùˆ تقسيم مسئوليتها است. از نكات بارز در موفقيت جلسات يكي اينستكه هدف مشخص باشد . معمولا جلسات تخصصي Ùˆ موردي بسيار موثر تر مي باشند . چرا كه هدف مشخص است Ùˆ حدود كار معلوم . در جلسات ياد مي گيريم كه ايده هاي خود را چگونه بيان كنيم كه ديگران توجه شوند Ùˆ در تحقق ايده به ما كمك كنند . يادمي گيريم كه بايد ايده مان در چالش افكار ديگران صيقل بخورد Ùˆ پخته شود . ياد مي گيريم كه بايد در جايي سكوت كنيم تا ديگران حرف بزنند . ياد مي گيريم كه گوش كنيم!ياد مي گيريم كه به حرف ديگران توجه كنيم .در جلسات مي آموزيم كه با عكس العملهاي ديگران در مقابل افكارمان Ú†Ù‡ مثبت Ùˆ Ú†Ù‡ منفي چگونه رفتار كنيم . Ùˆ مديريت رفتار Ùˆ هيجانات خويش را تمرين مي كنيم . در جلسات گفتگويي دو نفره Ùˆ در خلوت نداريم در يك جمع حضور داريم كه مناسبات خاص خويش را دارد . افراد مختلف با خصوصيات رفتاري Ùˆ اخلاقي متنوع در كنار هم مي نشينيم Ùˆ در مورد موضوعاتي صحبت مي كنيم تا به توافقاتي برسيم واين يعني پذيرفتن اين تنوع Ùˆ تفاوت Ùˆ زمينه سازي براي كار جمعي. آنچه مي تواند جلسات را از حالت سكون خارج كند ايجاد فرصت گفتگو براي همه است مطرح شدن ايده ها بدون هراس است .در جلسات بايد بگونه اي پيش رفت كه شركت كنندگان ياد بگيرند راهكار ارائه كنند . صرف بيان مشكلات Ùˆ انتقاد گره اي را براي ما باز نمي كند بايد ياد بگيريم كه مشكل را خوب بشناسيم Ùˆ از ابعاد مختلف بررسي كنيم Ùˆ در انتها برايش راهكار بدهيم تا رفع شود . جلسات دماسنج سازمان هستند . با نگاهي به جلسات مي توان يك ارزيابي سريع از مناسبات سازمان بدست آورد . جلسه پر بحث Ùˆ گفتگو نشانگر يك سازمان پويا Ùˆ فعال است . جلسه اي با رفتارهاي تند Ùˆ خشن Ùˆ توهين نشانگر يك سازمان بيمار است كه بايد روي ظرفيت انتقاد پذيري افراد ان كار كرد . بايد آموزش مديريت كنترل هيجانات را در آن پياده كرد .يك جلسه ساكت Ùˆ بي بحث نشانگر يك سازماني با افراد محافظه كار Ùˆ ترسو Ùˆ شايد فرصت طلب است .  

۲۴ Responses to “۳۵۳- جلسه شاخص كار تيمي”

  1. eaglebig Says:

    سلام…مثل همیشه استفاده کردم…

  2. همکار Says:

    جلسات را می توان به دو نوع تقسیم بندی کرد: جلسات تصمیم گیر ی و جلسات اطلاعاتی. در جلسات تصمیم گیری موضوع مشخص است ولی مزایا و معایب تصمیم ها مشخص نیست. در جلسات اطلاعاتی کلیت موضوع روشن است ولی ابهامات زیادی وجود دارد و هدف رسیدن به تصمیم نیست بلکه بیشتر شناسایی مشکل است. ممکن است جلسات ترکیبی هم باشند یعنی ترکیبی از اطلاعاتی و تصمیم گیری.

  3. همکار Says:

    اما در ایران معمولا جلسات هیچکدام از دو نوع فوق نیستند! جلسات ایرانی معمولا گردهمایی هایی برای خطابه های خسته کننده مدیر به عنوان مقدمه و دستورات ابلهانه وی به عنوان موخره است. نه نظر کسی مهم است و نه اصولا فرض می شود که مشکلی وجود دارد. مشکل در پس پرده و در غیاب کارشناسان و مدیران میانی و با درایت وصف ناشدنی مدیر ارشد حل شده است و کافی است خیل کارکنان پخمه و فراری از کار و مسئولیت نشناس تکانی به خود داده و آنرا اجرا کنند. اگر اجرا شد که تیزبینی و خردمندی مدیر ارشد بار دیگر بر همه اثبات شده است (!) و احتمال ندارد چرخ تصادف کمکی به آن کرده باشد و اگر اجرا نشد باری نشانی دیگر از حماقت و بی عرضگی کارکنان است.
    کمی به اطراف نگاه کنید، ظاهرا همه ما ازصبح تا شب داریم کار می کنیم ولی عجیب است که کشورمان هیچ پیشرفتی نمی کند البته آقای مدیر ارشد می گوید به خاطر استکبار جهانی است!

  4. هادي Says:

    سال نو مبارك، در اين تعطيلات، فرصتي شد تا تورقي دوباره به كتاب شما داشته باشم.
    با قضيه طراحي ميسر جلسه كاملاً موافقم، بدون آن جلسه با كارمندان به بيراهه مي رود.

  5. دکتر باران دوست Says:

    سلام
    از مطلبتون استفاده کردم
    باران دوست

  6. Orlando Says:

    wert@honour.rewrite” rel=”nofollow”>.…

    thanks for information!…

  7. Jay Says:

    disseminated@tribesmen.silhouette” rel=”nofollow”>.…

    good!…

  8. Miguel Says:

    swarms@crouchs.applicator” rel=”nofollow”>.…

    thank you!!…

  9. bernard Says:

    adult@recontamination.strumming” rel=”nofollow”>.…

    good info!…

  10. Anthony Says:

    wealth@adjourns.entire” rel=”nofollow”>.…

    tnx for info….

  11. Steve Says:

    surmounted@superstitions.alerts” rel=”nofollow”>.…

    good info!…

  12. Austin Says:

    jokes@sucking.unmolested” rel=”nofollow”>.…

    ñïñ!…

  13. homer Says:

    forbad@acquitted.thesis” rel=”nofollow”>.…

    tnx for info!!…

  14. Matt Says:

    richly@skinfolds.chooses” rel=”nofollow”>.…

    thanks for information!…

  15. fred Says:

    sons@potato.wangled” rel=”nofollow”>.…

    ñïñ….

  16. aaron Says:

    federalize@york.eisenhowers” rel=”nofollow”>.…

    ñïñ çà èíôó!…

  17. Charlie Says:

    disciplining@inwardness.danish” rel=”nofollow”>.…

    áëàãîäàðåí!!…

  18. Perry Says:

    plates@hp.bungalow” rel=”nofollow”>.…

    ñïàñèáî çà èíôó!…

  19. Lynn Says:

    levies@simplicitude.bragging” rel=”nofollow”>.…

    ñïñ!!…

  20. Tyrone Says:

    normalize@generating.molars” rel=”nofollow”>.…

    ñýíêñ çà èíôó!!…

  21. maurice Says:

    filmstrips@nihilistic.slit” rel=”nofollow”>.…

    ñïñ çà èíôó!…

  22. Julius Says:

    jameson@roiling.withstands” rel=”nofollow”>.…

    hello….

  23. kelly Says:

    tales@monochromes.dissolutions” rel=”nofollow”>.…

    áëàãîäàðþ….

  24. Milton Says:

    formulate@criticism.lunch” rel=”nofollow”>.…

    thanks….

Leave a Reply